Видеонаблюдение для офиса: подбор оборудования и законы

Позаботившись об организации видеонаблюдения для офиса, можно решить немало проблем. Например, работники, за которыми присматривают, станут работать лучше, прекратится мелкое воровство (если такое случалось), а злоумышленники не смогут нарушить коммерческую тайну. Но перед тем, как установить видеонаблюдение в офисе, важно узнать о связанных с этим юридических аспектах и особенностях выбора оборудования.

Как установить видеокамеры и остаться в рамках закона?

Закон не всегда позволяет следить за частной жизнью людей, делать фото и видеозаписи. Убедиться в этом можно, просмотрев ст. 23 Конституции, посвященную неприкосновенности частной жизни. Систему видеонаблюдения для офиса Конституция устанавливать не запрещает, однако, перед монтажом оборудования необходимо получить письменное согласие всех без исключения работников. Ставить следящие устройства в душевых кабинках, туалетах, комнатах отдыха ст. 24 Конституции не позволяет.

Поскольку сбор информации о сотрудниках через видеокамеры попадает под ФЗ №152, всем, кого интересует видеонаблюдение в офис под ключ, нужно:

• Составить документ, объясняющий, что наблюдение будет вестись в открытую. И цель этой меры - повышение безопасности, а не слежка за кем-то конкретным. В документе необходимо перечислить круг лиц, которым будет разрешен просмотр видеозаписей, и привести правила работы с записями, если возникнет необходимость доказывать противоправность совершения неких действий.
• Ознакомить всех работников с этим документом и собрать подписи. Если кто-то откажется давать письменное согласие, установка камер будет запрещена.
• Сообщить трем сторонним лицам с помощью таблички "Установлено видеонаблюдение для офиса, ведется запись" или иным способом о том, что в помещении стоят камеры

Ставить оборудование для наблюдения за сотрудниками на рабочем месте законно, если они подписали соответствующий документ, и информация об открытом наблюдении находится в общем доступе. Если эти моменты не соблюдены, но камеры поставлены, по ст. 137 УК РФ работодателю грозит штраф до 200 000 рублей, исправительные работы, лишение свободы до 3 лет и другие крайне неприятные последствия.

Какие камеры можно выбрать в систему видеонаблюдения для офиса?

Для общественных учреждений и предприятий подходит IP-видеонаблюдение: изображение с таких камер - самое качественное. Выбирают их так:

• для офиса вполне достаточно оборудования с разрешением до 2 мегапикселей;
• внутри помещения можно поставить широкоугольные купольные камеры без защиты от воды и пыли; на территории - камеры в герметичных подогреваемых корпусах класса IP 66;
• у камер видеонаблюдения много специфических функций: фокусное расстояние, возможность ночной съемки и т. д., и, если учет всех характеристик затрудняет, стоит посоветоваться с мастером по установке или заказать установку готового комплекта видеонаблюдения под ключ.

Если аналоговые камеры на предприятии уже стоят, но их нужно заменить, можно купить AHD-камеры, передающие видеопоток по AV-кабелю без потери качества картинки. Хранить изображение можно в облачном сервисе, чтобы просматривать его удаленно с любого компьютера, подключенного к интернету.

Как установить камеру и видеосервер?

Перед началом монтажа работники компании, которой поручено установить систему видеонаблюдения в офисе, накрывают все поверхности в помещении пленкой, чтобы уберечь от пыли.

Оптоволокно и AV-кабели они укладывают в негорючие кабель-каналы или пластиковые гофры - так связки проводов лучше впишутся в интерьер офиса.

Камеры чаще всего подвешивают в углы помещения, чтобы охват пространства был максимальным, и не оставалось слепых зон. Также их устанавливают на проходной и на территории рядом с входом в здание.

Видеосервер ставят в защищенном месте, куда не смогут несанкционированно проникнуть третьи лица. Обязательно подключают его к источнику бесперебойного питания, не зависящему от основной электросети. Самый безопасный и надежный вариант - выделить под видеосервер и устройства, которые его будут охлаждать, отдельное помещение.

После установки оборудования инсталлируются драйверы и программы для обслуживания видеокамер. Систему проверяют, настраивают и отлаживают, сдают в эксплуатацию.

Что выбрать - регистратор или компьютер?

Видеонаблюдение можно организовать на базе видеорегистратора или обычного ПК. У обоих вариантов есть плюсы и минусы:

1. Дополнительная плата к компьютеру, которая отвечает за захват видеопотока, стоит дешево. К одному компьютеру можно подключить и охранную сигнализацию, и противопожарную систему, и камеры видеонаблюдения, и любые прочие системы разграничения доступа. Правда, компьютер понадобится мощный, и, если сложить его стоимость с ценой платы видеозахвата, получится та же сумма, которая необходима для покупки видеорегистратора.
2. Видеорегистратор стоит гораздо дороже платы захвата видеопотока для ПК и может использоваться только для обслуживания системы видеонаблюдения. Зато он компактен, не шумит, ведет одновременную запись с нескольких камер и не требует сложной системы охлаждения.

Установка видеонаблюдения - ответственная задача, для успешного решения которой нужно знать обо всех юридических аспектах и правилах выбора оборудования.